De entre los muchos desafíos que enfrentan los propietarios y conductores de vehículos extranjeros, el principal es la burocracia alrededor de este trámite. Un desafío que en un gran número de casos se convierte en la razón para contratar a una gestoría y matricular el coche extranjero.

Conseguir las placas nacionales es un trámite que requiere presentar documentación y gestionar otros procesos en paralelo, como puede ser pasar la ITV o contratar un seguro adecuado.

Las necesidades específicas, muchas veces urgentes, de los propietarios, suelen ser rápida y eficientemente resueltas por las gestorías especializadas.

En este artículo vamos a desarrollar por qué la opción de delegar este trámite es altamente recomendada. También veremos cómo garantizar que la experiencia sea positiva y dé como resultado una tramitación ágil.

 

Introducción al proceso de matriculación de coches extranjeros

Todo vehículo a motor que vaya a circular por territorio español de manera habitual debe contar con una matrícula nacional.

Esta norma dispuesta por la legislación española la conocen bien los profesionales de la compra venta de coches, pero también conductores individuales que se mudan a España y traen consigo su coche. 

Sea cual sea la razón por la que el coche llega a España, dispone de un plazo de 30 días (un mes) para solicitar y colocar la nueva placa nacional. En caso de tratarse de un conductor que traslada su residencia a España, los 30 días empiezan a contar desde el momento en el que consigue su tarjeta de residencia.

 

¿Por qué es necesario matricular un coche extranjero?

La ley española establece la obligación de matricular un coche que va a circular y usarse habitualmente en el país. De este modo, el automóvil pasa a estar en la base de datos de la DGT y a disponer de ciertas garantías en cuanto a seguridad y legalidad.

Es importante destacar aquello de “habitual”, pues solo los conductores residentes en nuestro país y que, en consecuencia, van a usar preferentemente su coche en España, deben matricularlo. Siendo así, turistas que viajan con su coche y solo permanecerán un tiempo específico en España, no necesitan matricularlo.

Como es lógico, incumplir la ley conlleva multas y sanciones, como la inmovilización del vehículo.

 

Desafíos comunes en el proceso de matriculación

Como el resto de trámites de vehículos, matricular coches extranjeros en España implica ciertos retos.

El principal es que, para completarlo, uno de los primeros pasos, como veremos más adelante, es pasar la ITV. Esta Inspección Técnica del Vehículo no es complicada per se, y lo normal es que un coche en buen estado la pase sin problema o, como mucho, con alguna falta fácilmente solventable.

El problema, sin embargo, es que todo coche que quiera la tarjeta de la ITV debe tener un seguro activo, algo que parece un nuevo trámite si no fuese porque muchas aseguradoras tradicionales no aseguran a vehículos extranjeros que aún no disponen de matrícula nacional.

Esto genera un círculo vicioso que muchos conductores resuelven gracias a los seguros temporales, que no ponen tantos impedimentos para asegurar coches extranjeros.

Otro gran desafío es la cantidad de documentación que debe presentarse. No solo el coche debe pasar la ITV, sino que hay que abonar una serie de impuestos obligatorios. Para el conductor individual ya residente en España y que acaba de comprarse un coche nuevo en Alemania, el conjunto de estos trámites administrativos puede llevarle tiempo, pero realizarlo con cierta facilidad.

No obstante, el proceso de registro se complica para el conductor que acaba de mudarse a España y no conoce bien ni el idioma ni la burocracia, o para el profesional de la importación de coches que debe gestionar varias matriculaciones.

Para ellos en especial, pero también para cualquier otro conductor que necesite ayuda o quiera liberarse de tantos procedimientos, aparecen las gestorías para matricular coches extranjeros.

 

El papel de la gestoría en la matriculación de tu coche

La gestoría para matricular un coche extranjero asume el trámite en su totalidad. Muchas personas escogen contratar este servicio para no solo ahorrar tiempo, sino también para cerciorarse de que no queda ningún cabo suelto.

La profesionalidad y experiencia de las gestorías proporcionan la seguridad de no olvidar ningún plazo ni documento.

 

 

¿Qué es una gestoría y qué servicios ofrece?

Los servicios de una gestoría varían según la especialización. Existen, por ejemplo, empresas de gestión dedicadas a asesoramiento jurídico o laboral.

No obstante, el tipo que hoy nos ocupa es la gestoría para matricular un coche extranjero. El servicio que esta ofrece es hacerse cargo del proceso en representación del cliente, es decir, en representación del propietario del vehículo.

De manera más concreta, la gestión incluye:

• Descarga y cumplimentación de documentos.

 

• Pago de impuestos y recopilación de los respectivos justificantes.

 

• Petición de citas (en la ITV y en la DGT) y acudir a ellas en caso del cliente contratarlo.

 

• Presentación presencial o telemática de la solicitud completa.

 

• Subsanación (si procede).

En resumen, la gestoría asume la parte más ardua del proceso, que implica visitas o llamadas a las Administraciones o la gestión de documentos. Además, ofrece el asesoramiento en la matriculación y en procedimientos adicionales, como puede ser la contratación del seguro.

 

 

Beneficios de utilizar una gestoría para este trámite

El ahorro del tiempo es una de las grandes ventajas de contratar una gestoría para matricular un coche extranjero. No obstante, hay otros beneficios:

• Seguridad de saber que todos los trámites se realizarán en plazo.

 

• Comodidad en la gestión y pagos, ya que el cliente envía a la gestoría toda la información y la suma total de todos los impuestos y tasas.

 

• Facilidad en la comunicación, el cliente solo está en contacto con la gestoría y no con las diferentes administraciones implicadas.

 

• Ayuda profesional ante dudas específicas, por teléfono o por email, sin necesidad de acudir a una oficina presencialmente (como sí suele ocurrir en los organismos públicos).

Por supuesto, estos beneficios conllevan un coste, que son los honorarios de la gestoría y de sus expertos en matriculación. Sin embargo, muchos conductores ven ese coste como una inversión en tranquilidad y seguridad.

 

Pasos para matricular un coche extranjero con ayuda de una gestoría

Si has decidido contratar una gestoría para matricular tu coche extranjero y adquirir las placas nacionales, cuentas con muchas facilidades.

A pesar de ello, y aunque se delegue todo el trámite, conviene estar al tanto de cuál es el paso a paso para matricular un coche. De este modo podrás adelantar qué tipo de información necesitará la gestoría o qué pago total deberás hacer para que luego se abonen las diferentes tasas.

 

 

Documentación necesaria y cómo prepararla

Además de la firma de un contrato en el que se detallen los servicios que ofrece la gestoría, el coste de dichos servicios y el permiso de representación, como propietario del vehículo deberás preparar la documentación para la matriculación.

Estos son los papeles que te pedirá la gestoría para iniciar y proceder con el trámite:

• Los documentos originales del coche importado, que deberá haberte entregado el anterior propietario durante la venta. Estos incluyen la ficha técnica y el permiso de circulación del país de origen.

 

• La factura original de la compraventa. Deberá adjuntarse una traducción jurada al español si está en otro idioma (este es un trámite que algunas gestorías ofrecen como uno de sus servicios adicionales).

 

• Declaración aduanera (DUA) en caso de que el coche importado sea de fuera de la UE.

 

• La tarjeta de la ITV, en caso de haber superado ya la inspección.

 

• Fotocopias de los documentos de identidad del propietario, es decir, del cliente.

 

El proceso paso a paso con una gestoría

Durante la matriculación de vehículos se generan nuevos documentos, que son los justificantes de pago de impuestos y también el formulario de solicitud de las placas nacionales. De estos papeles, como es lógico, se encarga ya la gestoría y es parte del proceso.

• Tras la firma del contrato de servicios, la gestoría reunirá todos los documentos y el dinero que el cliente le ha entregado, tramitando y oficializando la representación legal por vías oficiales.

 

• El siguiente paso es acudir a una estación de ITV, en caso de que el propietario no lo haya hecho ya. La gestoría se encarga de pedir la cita y, según lo contratado, también de acudir a ella tras pactar con el cliente la recogida y posterior entrega del vehículo.

 

• Después es momento de abonar los diferentes impuestos, que detallamos a continuación:
  • Impuesto de Circulación del Ayuntamiento en el que resida el propietario del vehículo: la tasa varía según el municipio, pero está alrededor de 60 € (se paga anualmente).
    • El Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (modelo 600 de la Agencia Tributaria) en caso de que el coche sea de segunda mano y haya sido comprado a un particular de la UE, o el Impuesto sobre el Valor Añadido (modelos 300 o 309 de la Agencia Tributaria) en caso de que el coche sea nuevo y comprado en la UE.
      • El Impuesto de Matriculación: se paga un porcentaje sobre el valor neto del coche importado, que se calcula según las emisiones de CO₂. Se paga a través del modelo 576 de la Agencia Tributaria.

 

• Con todos los documentos ya en regla, es momento de que la gestoría acuda a la DGT a solicitar la matriculación. Para ello debe rellenarse la solicitud y abonarse la tasa correspondiente (27,85 €€ para ciclomotores y 99,77 € para el resto de vehículos).

Tras completar estos trámites, si se cumplen con todos los requisitos de la matriculación, la DGT procederá a la legalización del vehículo y asignará el nuevo número de placas nacionales.

En cuanto la gestoría y el cliente queden notificados, este último podrá acudir a una tienda especializada para adquirir y colocar adecuadamente la matrícula.

Si la DGT rechaza la solicitud, existe un plazo para subsanar cualquier fallo. De esto también se encarga la gestoría, solicitándole al cliente cualquier documento adicional que pueda necesitarse.

 

Consejos para trabajar eficientemente con una gestoría

Cuando se contrata una gestoría para matricular un coche extranjero, tampoco faltan los consejos y recomendaciones.

Afortunadamente, existen muchas empresas que ofrecen estos servicios. Sin embargo, es fundamental escoger la adecuada.

 

 

Cómo elegir la gestoría adecuada

La elección de la gestoría no es una decisión que pueda tomarse a la ligera, sino que debe tenerse en cuenta una serie de factores:

• Prioriza una gestoría con la que sea fácil contactar: esto puede implicar que tenga oficinas en tu ciudad o que disponga de un buen servicio de atención al cliente por teléfono o correo. Todo depende de tus necesidades y expectativas. Si te dedicas a la importación de coches, preferirás un contacto telemático y ágil y no tener que acudir presencialmente.

 

• Investiga las especializaciones: existen gestorías con experiencia en el registro de coches concretos, como pueden ser los vehículos clásicos. Otras ofrecen servicios especializados para profesionales de la compraventa con un alto número de coches que matricular.

 

• Valora lo que incluye el precio: habrá empresas con precios más bajos que otras, pero elige aquella en la que pagues por lo que necesites. Esto puede significar pagar más para obtener una mayor calidad o servicios adicionales (como recoger el coche para llevarlo a la ITV).

 

• Evalúa las opiniones de otros clientes: es muy útil para saber qué esperar o si hay algún aspecto muy positivo, o muy negativo, por el que decidir entre una alternativa u otra.

 

Mejores prácticas para una matriculación exitosa

Para acabar con esta guía, compartimos algunos consejos de matriculación:

• Lee bien el contrato de la gestoría para garantizar que sabes lo que se incluye y también cuáles son sus responsabilidades como empresa y las tuyas como cliente (por ejemplo, cuándo y cómo entregar documentación).

 

• Ten la documentación preparada lo antes posible para agilizar los procesos.

 

• Abona a la gestoría la cuantía total de todas las tasas e impuestos, para que luego esta pueda ir tramitándolos sin necesidad de solicitártelos de uno en uno, lo que ralentizará todo.

 

• Conoce el proceso para que, aunque vayas a delegarlo, estés al tanto de todo y puedas evitar fallos o fraudes.

 

La importancia de la gestoría para matricular un coche extranjero

La profesionalidad de una gestoría para matricular un coche extranjero en España se traduce en seguridad y garantías de eficiencia para el cliente.

Lo que es un trámite lleno de documentos, tasas y citas en la Administración, se convierte en un proceso ágil a manos de una empresa especializada en ello. 

Esto es especialmente apreciado por importadores que necesitan delegar la matriculación de los coches para poder centrarse en la compraventa, y también por propietarios particulares que necesitan de la ayuda y el conocimiento profesional para manejarse dentro de la burocracia.